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Assistant(e) communication stagiaire – web & print

 

Secteur d’activité

Métiers de la communication – Community manager

 

Type de contrat

Stage conventionné

 

Description de l’entreprise

L’Association (loi 1901) est notamment l’organisatrice du le Salon du livre de la presse jeunesse en Seine-Saint-Denis (Montreuil) événement majeur de l’édition jeunesse en Europe.

Elle développe toute l’année 4 types d’activités :

– La création et la production d’événements littéraires

– La mise en œuvre de médiations et de projets d’éducation artistique et culturelle

– La formation à la médiation en littérature jeunesse des professionnels du livre, de l’enfance et du champ social

– Le développement de projets interprofessionnels européens autour de la filière de l’édition jeunesse et notamment Transbook, qui rassemble 7 partenaires européens.

 

Missions

Au contact de nombreux acteurs, le / la stagiaire aura notamment pour mission d’assister la secrétaire générale, en lien avec le chargé de communication, pour la préparation des outils de communication et éditoriaux (print et web) et la diffusion de contenus.

 

Il / elle aura notamment en charge

– La gestion et l’administration des actualités et des informations des sites internet, création et mise en ligne des contenus adressés par les rédacteurs externes (WordPress), mise en forme et envoi de newsletters.

– Valorisation des contenus existants (corrections, recherche iconographiques…).

– Préparation de contenus et alimentation des réseaux sociaux, notamment Twitter, Facebook, Instagram, SnapChat

– Production et gestion de contenus (images, vidéos, articles…)

– Suivi de projets éditoriaux : préparation de copie, relectures, iconographie, éventuellement mise en page…

– Suivi des bons de commandes liés au service, archivages et gestion des publications.

 

– Compte tenu de la polyvalence de l’association, d’autres missions liées aux nécessités des activités pourront compléter ces précédents points

 

Profil recherché

– Stage de fin d’étude en Master 2 en communication, journalisme, édition, école de communication

– Outre les logiciels de bureautique (Word, Excel), le / la stagiaire devra impérativement maitriser le CMS WordPress, les logiciels PAO et le montage vidéo

– Qualité rédactionnelle et excellent niveau de grammaire et d’orthographe

– Rigueur, polyvalence et opérationnel immédiatement

– Un intérêt pour la littérature et les arts en général

– Un bon niveau d’anglais serait un plus

– Au-delà des compétences, nous recherchons quelqu’un de curieux, créatif, enthousiaste, flexible et sympathique !

 

Durée

Minimum 3 mois

 

Date de début

Avril 2017

 

Envoyez CV et lettre de motivation par courrier postal uniquement à l’attention de Monsieur Ludovic Brahim, responsable des ressources humaines, 3 rue François Debergue, 93100 Montreuil.

 

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Adjoint(e) des relations publiques

 

 

Présentation de la structure – contexte du poste

 

L’association CPLJ 93 (loi 1901) organise chaque année le  Salon du livre de la presse jeunesse en Seine-Saint-Denis (Montreuil), événement majeur de l’édition jeunesse en Europe. Outre la création et la production d’événements littéraires, l’association mène toute l’année des activités de médiations et de projets d’éducation artistique et culturelle, de formation à la médiation en littérature jeunesse des professionnels du livre, de l’enfance et du champ social et de développement de projets interprofessionnels autour de la filière de l’édition jeunesse.

 

 

Descriptif du poste

 

L’adjoint(e) des Relations Publiques aura pour principale mission de seconder la Responsable dans les activités du service et de son équipe constituée d’environ 4/5 personnes :

 

1. Développement des publics
Participation à l’élaboration et mise en oeuvre de la stratégie de développement des publics liée l’ensemble des activités de l’association :
•    Recherche et mobilisation de nouveaux publics
•    Recherche et mise en place de nouveaux partenariats
•    Aide à l’animation des réseaux territoriaux autour du livre, de la lecture et de l’enfance
•    Mise à jour et élargissement de la base de données
•    Diffusion de l’information à des publics cibles, relances
Collaboration à la mise en place et l’animation d’une plateforme numérique collaborative de médiation littéraire pour les professionnels en lien avec l’association


2. Relations aux publics
•    Relations avec les publics inscrits aux événements organisés par l’association :
•    Inscription, accompagnement et suivi des groupes (scolaires, associations, accueils de loisirs, professionnels)
•    Participation à la conception et la réalisation d’outils ressources et de guides de médiation pour aider à la préparation des visites
•    Présentations professionnelles des événements
•    Suivi des mailings en lien avec les publics cibles du service
•    Définition et gestion des conditions logistiques nécessaires à la qualité d’accueil des groupes sur les évènements dont la gestion des chèques-lire, des espaces d’accueil dédiés, du matériel des ateliers, …
•    Accueil physique des groupes pendant les événements
•    Collecte et mise en forme des éléments de bilans institutionnels et aide à la gestion des statistiques du public


3. Actions de médiation
Veiller à la réussite de la mise en oeuvre de projets d’éducation artistique et culturelle et de démocratisation de la lecture pendant et en dehors des  autres événements.

 

 

4. Actions (occasionnelles) de formation
Dans le cadre de l’activité de l’École du livre de jeunesse créée par le Salon du livre et de la presse jeunesse, la personne sera amenée à animer de manière ponctuelle des formations autour de la médiation en littérature de jeunesse auprès de professionnels du livre, de l’enfance et du champ social.

 

 

Profil du poste

 

 

Compétences
•    Formation supérieure / Master 1 ou 2
•    Expérience dans un poste similaire fortement appréciée
•    Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel) et de l’environnement numérique en général
•    Maîtrise de logiciels de gestion de base de données de type FileMaker
•    Appréciation du travail associatif (champ social et culturel)


Qualités requises
•    Fort intérêt et appétence pour la culture et la littérature de jeunesse
•    Sens de l’organisation pratique et du travail en équipe
•    Sens de l’initiative, réactivité
•    Qualités relationnelles et rédactionnelles
•    Capacité à négocier avec des interlocuteurs variés
•    Capacité  à fédérer autour de projets communs
•    Polyvalence, autonomie et persévérance
•    Permis de conduire (déplacements ponctuels à prévoir à l’échelle régionale et/ou nationale)


Conditions de travail :
•    Prise de poste : juin/ juillet 2017
•    Type de contrat : CDD évolutif temps plein
•    Rémunération : selon profil
•    Lieu de travail : Montreuil (93) – Métro Croix de Chavaux (des déplacements ponctuels au niveau national sont à prévoir)

 

Envoyez votre CV et lettre de motivation à Ludovic Brahim, responsable des ressources humaines à cette adresse : ludovic.brahim@slpj.fr

 

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Coordinateur de l’École du livre de jeunesse

 

 

Présentation de la structure – contexte du poste

 

 

Créée par l’équipe du Salon du livre et de la presse jeunesse en 2011, l ‘École du livre de jeunesse propose une approche à la fois théorique, pratique et expérimentale de la médiation à la littérature jeunesse. Son orientation est de contribuer à la démocratisation de l’accès aux livres et à la lecture par la formation des médiateurs et animateurs du champ social, de l’enfance et du livre. L’Ecole s’attache aussi au développement de conseils, de projets et de partenariats pour expérimenter de nouvelles formes de médiation littéraire. Intimement liée au Salon du livre et de la presse jeunesse (le plus important du genre en Europe), elle bénéficie d’une forte notoriété et d’un statut original. Son programme est en résonance vivante avec l’édition et la création comme avec l’évolution des pratiques de lecture des enfants et des jeunes, avec le souci permanent d’appréhender de façon dynamique les réticences de certains publics vis-à-vis du livre. À ce titre, l’École joue un rôle de laboratoire et de fabrique de pratiques innovantes et fonctionne comme lieu de formation, de diffusion et d’expérimentation. Elle concoure sur cette base à développer et alimenter un réseau national de professionnels, d’associations, de collectivités et de structures qui interviennent en littérature de jeunesse.

 

 

Descriptif du poste

 

 

Après une forte croissance de ses activités et dans l’optique de son développement, nous recherchons actuellement un(e) coordinateur(trice) de l’École du livre de jeunesse. Rattaché(e) au service développement des publics mais également en lien avec les autres services concernés (programmation, communication et administration / finances), le (la) coordinateur(trice) de l’École aura principalement en charge :

 
1.    La gestion administrative et logistique de l’École

 

 

>    Gestion administrative
•    Gestion des intervenants (prise en compte de leurs besoins pour le matériel des formations, élaboration des contrats et suivi administratif, hébergement et transport).
•    Gestion des stagiaires : demande de renseignements, inscription, gestion totale des demandes de prise en charge par les OPCA, gestion plateforme Datadock, préparation et transmission des documents obligatoires aux stagiaires.
•    Accueil des intervenants et des stagiaires pour les formations ayant lieu à l’École du livre (une soixantaine / an).
•    Suivi et actualisation du logiciel FileMaker.
•    Planification, suivi et actualisation du planning des formations et mise à jour sur l’agenda partagé.
•    Consolidation et traitements des données administratives incluant l’établissement de reporting financiers, des bilans pédagogiques et un bilan semestriel de la performance économique de l’Ecole.
•    Suivi des devis et conventions avec les structures demanderesses pour les formations In Situ et / ou sur mesure.
>    Logistique
•    Assurer l’installation et l’organisation logistique des salles.
•    Assurer la mise à disposition du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des formations.

 

 

 

2.    La stratégie de développement de l’activité de l’École
•    Prospection commerciale (y compris via les réseaux sociaux) et actualisation du fichier des prospects.
•    Développement et pérennisation des partenariats.
•    Recueillir et analyser les besoins de formation et être force de proposition pour procéder aux évolutions nécessaires.
•    Elaborer les tableaux de reporting et proposer les pistes d’optimisation de la gestion financière de l’activité commerciale.
•    Assurer une veille de autres offres sur le marché, des évolutions juridiques et réglementaires
•    Gérer et optimiser la ressource pédagogique.
•    Participer à la mise en place d’une stratégie d’essaimage national avec la construction d’un réseau de formateurs (cadre juridique à déterminer).
•    Actualiser et proposer une grille de réponse aux critères de certification de nos formations (RNCP – Réforme de la formation professionnelle de mars 2014) et mise en place effective.

 

 

Profil du poste

 

 

Compétences :
•    Formation supérieure (Master 1 ou 2)
•    Connaissances et expérience en matière de réglementation et gestion administrative
•    Maîtrise des techniques de prospection et de développement commercial
•    Connaissance des enjeux actuels de la formation professionnelle
•    Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction
•    Capacités à négocier avec des interlocuteurs variés
•    Capacités  à fédérer autour de projets communs
•    Expérience dans des structures culturelles et / ou éducatives fortement appréciée

 

 

Qualités requises :
•    Rigueur, organisation, autonomie
•    Bon relationnel, empathie, sens du travail en équipe
•    Disposition à la polyvalence
•    Appréciation du travail associatif (champ social et culturel)
•    Intérêt et appétence pour la culture et la littérature de jeunesse

 

 

Conditions de travail :
•    Prise de poste : mai / juin 2017
•    Type de contrat : CDI, temps plein
•    Rémunération : selon profil
•    Lieu de travail : Montreuil (93) – Métro Croix de Chavaux (des déplacements ponctuels au niveau national sont à prévoir)

 

 

Envoyez votre CV et lettre de motivation à Ludovic Brahim, responsable des ressources humaines à cette adresse : ludovic.brahim@slpj.fr


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